Beste leden, ouders en sympathisanten van de scouts van Kieldrecht!
Zoals iedereen wel weet is op 19 augustus 2006 ons lokaal afgebrand. Dit zorgde onmiddellijk voor een heleboel problemen en niet in het minst de nood aan een nieuw lokaal. Al snel werd duidelijk dat dit groot project wel eens te veel zou kunnen worden voor de leidingsploeg. Een groepje oud-leiding is meteen op de kar gesprongen en zo is de VZW ontstaan. Op 1 april 2009 is met een startvergadering de VZW officieel van start gegaan. Op deze vergadering zijn de initiële statuten goedgekeurd en is een Raad van Bestuur gevormd. De VZW heeft als naam gekregen VZW Scouts&Gidsen Sint-Michiel Kieldrecht. Ondertussen draait de VZW op volle toeren en wordt het volop tijd dat we naar buiten komen zodat iedereen weet waar de VZW Scouts&Gidsen Sint-Michiel Kieldrecht voor staat.
De afkorting VZW staat voor vereniging zonder winstoogmerk. Het gaat dus om een juridische vorm van een vereniging. Voor het bestaan van de vzw lag alle verantwoordelijkheid bij de leiding en groepsleiding. Zij stonden in voor alle administratie zoals boekhouding en verzekeringen bovendien konden zij persoonlijk aansprakelijk gesteld worden als er iets fout zou lopen met de bouw van het nieuwe lokaal.
Nu fungeert de VZW, net als bij een bedrijf, als rechtspersoon en neemt deze dus de aansprakelijkheid over van de leiding. Daarnaast biedt de VZW omkadering op financieel vlak en neemt die de verantwoordelijkheid van de bouw op zich. Deze kerntaken van de VZW zorgen ervoor dat de leiding zich ten volle kan concentreren op het leiding geven.
De Raad van Bestuur (RvB) bestaat uit een mix van leiding, oud-leiding en ouders. Samen staan zij in voor het goede verloop van de VZW. De RvB heeft als doel het dagelijks besturen van de VZW. De belangrijkste taken zijn de boekhouding en alles in verband met het oude en nieuwe lokaal, inclusief gesprekken met de gemeente Beveren.
Dankzij de RvB is er een goede band tot stand gekomen met de gemeente Beveren (Schepenen Katrien Claus en Peter Deckers) waardoor we op korte tijd al heel wat bereikt hebben op gebied van tijdelijk onderdak (we gebruiken op dit moment de oude Rijkswachtkazerne in de Molenstraat) en de bouw van een nieuw lokaal.
In verband met ons bouwproject is architect Frank Thieleman aangesproken, die nu nauw samenwerkt met de RvB. Dankzij zijn bijdrage kan er stilaan uitgekeken worden naar een nieuw lokaal.
Onze raad van bestuur bestaat uit 9 leden. Volgens de statuten kan een lid van de RvB zich voor 3 jaar kandidaat stellen en is de kandidaat 1 keer herkiesbaar. Om de discussies binnen de RvB zo divers mogelijk te maken, wordt geprobeerd de samenstelling uit een mix van 3 leiding (inclusief groepsleiding), 3 oud-leiding en 3 ouders te laten bestaan.
De algemene vergadering (AV) bestaat uit iedereen die affiniteit heeft met de scouts en graag op de hoogte wordt gehouden over het reilen en zeilen van onze werking. De AV komt ongeveer 4 keer per jaar samen, telkens op zaterdagavond. Een aantal weken van te voren ontvangt u een uitnodiging voor de AV met een voorlopige agenda.
Alle belangrijke beslissingen over grote aankopen, bouwplannen et cetera worden hier goedgekeurd. Daarnaast wordt u op de hoogte gehouden van het algemene scoutsnieuws, vorderingen van de bouwplannen en het financiële plaatje van onze groep. Deze vergadering biedt verder ook de mogelijkheid om ervaringen uit te wisselen met de huidige leiding.
19 augustus 2006, lijkt een lange tijd geleden maar voor velen van ons is hij nog brandend actueel! Na vier en een half jaar lijkt er eindelijk verandering in onze situatie te komen maar er is nog een weg af te leggen. Daarom hebben we alle hulp nodig en willen we beroep doen op u!
Indien je vragen hebt over de werking van de VZW, lid wil worden van de algemene vergadering of een bijdrage kan leveren voor de bouw, aarzel dan niet om contact op te nemen met iemand van de raad van bestuur!